Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 29/09/2026

Ringside Riemst hecht veel belang aan je privacy. In deze verklaring leggen we eenvoudig uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We verwerken je gegevens volgens de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Wie zijn wij?

De verantwoordelijke voor de verwerking van je gegevens is:

Ringside Riemst
Heukelom-Dorp 16
3770 Riemst
E-mail: info@ringsideriemst.be

Heb je vragen over je gegevens? Stuur dan gerust een mail naar info@ringsideriemst.be.

2. Welke gegevens verzamelen we en waarom?

Gratis proefles

Wanneer je via onze website een gratis proefles aanvraagt, verwerken we je voornaam, achternaam, e-mailadres, GSM-nummer, de gekozen training en de datum van je proefles.

We gebruiken deze gegevens om:

• je proefles te organiseren en je een bevestiging te sturen;
• je te contacteren als er iets verandert of als we nog een vraag hebben;
• je na je proefles één opvolgmail te sturen, waarin we vragen hoe het was en uitleggen hoe je lid kunt worden.

Voor de opvolgmail kun je je op elk moment uitschrijven via de link onderaan de mail. We sturen je daarna geen verdere mails meer.

Lidmaatschap

Word je lid van Ringside Riemst, dan verwerken we de gegevens die nodig zijn voor je lidmaatschap, zoals je contactgegevens, geboortedatum en betalingsgegevens van je lidgeld. Deze gegevens hebben we nodig om je lidmaatschap te beheren, je te informeren over trainingen en clubactiviteiten, en om je (indien van toepassing) aan te sluiten bij de sportfederatie en de sportverzekering. [CONTROLEREN: pas aan naar wat de club werkelijk vraagt bij inschrijving.]

Contact via e-mail of telefoon

Neem je zelf contact met ons op, dan gebruiken we je gegevens alleen om je vraag te beantwoorden.

Minderjarigen

Voor jongeren onder de 18 jaar vragen we dat een ouder of voogd de aanvraag of inschrijving invult of ermee akkoord gaat. De contactgegevens van de ouder of voogd gebruiken we dan om te communiceren over de trainingen van het kind.

3. Op welke basis verwerken we je gegevens?

• Je aanvraag of lidmaatschap: we hebben je gegevens nodig om je proefles te organiseren of je lidmaatschap uit te voeren.
• Gerechtvaardigd belang: voor de ene opvolgmail na je proefles. Je kunt je daar altijd voor uitschrijven.
• Toestemming: voor andere communicatie, zoals een nieuwsbrief, vragen we altijd eerst je uitdrukkelijke toestemming.
• Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor onze boekhouding of verzekering.

4. Met wie delen we je gegevens?

We verkopen je gegevens nooit aan derden. We werken wel met enkele betrouwbare dienstverleners die ons helpen, en die je gegevens alleen in onze opdracht mogen gebruiken:

• Tally (België): voor de online formulieren op onze website.
• Onze webhostingprovider (België): voor het hosten van de website en de verwerking van formulieren.
• Brevo (Frankrijk): voor het beheer van contactgegevens en het versturen van e-mails.
• [SPORTFEDERATIE / VERZEKERAAR INVULLEN]: alleen voor leden, voor de aansluiting en de sportverzekering.

Daarnaast delen we gegevens alleen als we daar wettelijk toe verplicht zijn.

7. Hoe beveiligen we je gegevens?

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Zo is onze website beveiligd met een versleutelde verbinding (https), hebben alleen bevoegde personen toegang tot je gegevens, en werken we uitsluitend met dienstverleners die zelf ook de privacywetgeving naleven.

8. Cookies

[CONTROLEREN: pas aan naar wat de website werkelijk gebruikt.] Onze website gebruikt alleen cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken. We gebruiken geen cookies om je te volgen voor advertenties.

9. Jouw rechten

Je hebt altijd het recht om:

• je gegevens in te kijken;
• onjuiste gegevens te laten verbeteren;
• je gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen de verwerking;
• je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen;
• je toestemming op elk moment in te trekken.

Wil je een van deze rechten gebruiken? Stuur dan een mail naar info@ringsideriemst.be. We antwoorden binnen de maand. Om misbruik te voorkomen, kunnen we je vragen om te bevestigen dat de aanvraag echt van jou komt.

10. Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je kunt ook altijd een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

11. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring af en toe aanpassen, bijvoorbeeld als we nieuwe diensten gaan gebruiken. De meest recente versie vind je altijd op deze pagina.